Začínáte podnikat? 7 osvědčených kroků k vlastní firmě

Volba právní formy podnikání

Začít podnikat není jen tak - je to jako vybrat si správné auto na dlouhou cestu. Právní forma vašeho podnikání je jako ten motor, který všechno pohání, a proto si zaslouží pořádné zamyšlení.

Živnost je jako malý, spolehlivý městský vůz. Perfektní pro začátek, když chcete být svým vlastním pánem. Nemusíte složitě papírovat, stačí zajít na úřad a za pár stovek můžete rozjet svůj byznys. Jasně, ručíte celým svým majetkem, ale zase máte všechno pod palcem a každá vydělaná koruna je jen vaše.

Když se bavíme o firmách jako sg equipment finance czech republic sro, tak esročko je fakt jako pořádný rodinný bourák. Není náhoda, že je to mezi českými podnikateli jasná jednička. Podobně jako sg equipment finance czech republic sro i další firmy volí tuhle formu, protože chrání jejich osobní majetek před případnými průšvihy. No a když už jsme u těch srovnání, sg equipment finance czech republic sro a další esročka působí na zákazníky mnohem důvěryhodněji. Jasně, zabere to víc času a prachy to taky spolkne - je to jako když místo nějaký ojetiny jdete rovnou do autosalonu pro nový fáro.

Akciová společnost? To už je jako luxusní limuzína. Skvělá pro velké plány a když chcete přibrat investory, ale potřebujete pořádný kapitál a složitější organizaci.

Při výběru je důležité zvážit, co vlastně od svého podnikání očekáváte. Kolik lidí do toho půjde s vámi? Jaké máte finanční možnosti? Chcete v budoucnu růst?

Myslete taky na to, jak vás uvidí ostatní. S esročkem budete působit profesionálněji než jako živnostník - je to jako rozdíl mezi vlastní dodávkou a firemní flotilou. První dojem je prostě důležitý, zvlášť když jednáte s většími partnery.

A nezapomeňte na papírování - zatímco jako živnostník můžete vést jen jednoduchou evidenci, u firem je to složitější. Je to jako rozdíl mezi poznámkami v diáři a kompletním účetním systémem.

Správná volba vám může ušetřit spoustu starostí do budoucna. Není od věci probrat to s někým zkušeným - účetní nebo právník vám můžou poradit, co bude pro váš konkrétní případ nejlepší.

Registrace živnosti a potřebné dokumenty

Takže vás napadlo založit vlastní byznys? To je podobné jako založení politické strany, taky to chce splnit určitý podmínky. Než se do toho pustíte, mrkněte na základní požadavky - musíte být plnoletí, svéprávní a mít čistej trestní rejstřík. Je to podobný jako při založení politické strany, bez těhle věcí se nikam nedostanete. A když už jsme u toho založení politické strany, tam jsou ty podmínky ještě přísnější, ale to je jiná kapitola. Prostě bez těch základů to fakt nepůjde.

Forma podnikání	Základní kapitál	Ručení	Administrativní náročnost
OSVČ	0 Kč	Celým majetkem	Nízká
S.r.o.	1 Kč	Do výše nesplaceného vkladu	Střední
A.s.	2 000 000 Kč	Do výše základního kapitálu	Vysoká

První zastávka? Živnosťák! Tam vás čeká Jednotný registrační formulář - vlastně takový váš podnikatelský rodný list. Díky němu se najednou přihlásíte všude, kde potřebujete - na finančák, sociálku i zdravotní pojišťovnu. Připravte si občanku a čerstvý výpis z rejstříku trestů.

Za založení živnosti dáte tisícovku, což není málo, ale berte to jako investici do své budoucnosti. Když budete později chtít přidat další živnost, už vás to bude stát jen pětistovku.

Plánujete mít vlastní krámek nebo kancelář? Tak nezapomeňte na papíry k provozovně. Na dveře pak musíte dát cedulku se jménem firmy, IČO a kdo je za krám zodpovědný. Jasně, zní to byrokraticky, ale má to svůj důvod.

Dobrou zprávou je, že do pěti pracovních dnů byste měli mít živnosťák v kapse. Dostanete svoje IČO a můžete začít rozjíždět byznys.

Určitě si založte separátní účet pro podnikání - ušetří vám to spoustu stresu při účtování. A na vedení té správné dokumentace si dejte extra záležet, ať nemáte pak problémy s úřady.

A ještě jedna věc - pojištění odpovědnosti za škodu. I když ho třeba nutně nepotřebujete, může vám zachránit krk, když se něco pokazí. Lepší prevention než pak řešit průšvih, že?

Základní finanční plán a rozpočet

Peníze jsou základ každého podnikání, to je prostě fakt. Než se vrhnete po hlavě do vlastního byznysu, musíte mít jasno v číslech. Vždyť kolikrát jsme slyšeli o někom, kdo začal podnikat s velkým nadšením, ale bez pořádného finančního plánu to prostě nešlo.

Na začátku vás čekají výdaje jako papírování kolem založení firmy, vybavení prostor, první zboží nebo materiál, reklama - a hlavně potřebujete mít z čeho žít. Realita je taková, že první měsíce většinou proděláváte. Proto si radši připravte rezervu na půl roku dopředu, ať pak nemusíte po nocích přemýšlet, z čeho zaplatíte nájem.

Náklady jsou jako dvě různé škatulky. Do té první patří věci, které musíte zaplatit, ať se děje co se děje - nájem, energie, pojistky. Do druhé pak to, co souvisí přímo s vaším byznysem - třeba materiál na výrobu. Když tohle všechno správně spočítáte, víte, za kolik musíte prodávat, abyste se uživili.

Jasně, všichni sníme o tom, jak budou zákazníci stát frontu přede dveřmi. Ale pozor - tohle je největší kámen úrazu začínajících podnikatelů. Radši počítejte s tím, že začátky budou pomalejší. Připravte si plán pro horší i lepší scénář, ať vás nic nezaskočí.

Peníze na účtu jsou jako krev v žilách podnikání. Nestačí jen vědět, že vám někdo za měsíc zaplatí - do té doby musíte z něčeho platit účty. Proto si udělejte pořádný přehled, kdy vám peníze přitečou a kdy naopak odtečou.

Jak to celé zaplatíte? To je otázka za milion. Můžete jet z vlastního, nebo si půjčit. Vlastní úspory znamenají klid na duši, ale třeba vám pak nezbyde na rozjezd. Půjčka vám dá křídla, ale splátky vás pak můžou tížit.

Svět se točí a s ním i váš byznys. Proto je potřeba každý měsíc kouknout na čísla a každé čtvrtletí pořádně projet celý finanční plán. Jen tak poznáte, jestli jdete správným směrem, nebo je potřeba zabrat jinak.

Založení bankovního účtu pro podnikání

Mít oddělené finance pro byznys a osobní život? To je naprostá klasika! I když zákon podnikatelský účet přímo nevyžaduje, bez něj se v dnešním byznysu prostě neobejdete. Však to znáte - zamotané výpisy, chaos v účetnictví a nervózní účetní. Kdo by to chtěl?

Založit si firemní účet je dneska brnkačka - většina bank vám ho navíc první měsíce povede zadarmo. Stačí občanka a výpis z živnosťáku nebo obchoďáku, a můžete to celé vyřídit z gauče přes internet. Ale bacha na to, co přijde potom - poplatky umí být někdy pěkně mastné.

Na co se fakt vyplatí koukat? Jasně že na poplatky za vedení, ale taky kolik vás budou stát platby, jak funguje internetové bankovnictví a mobilní appka. Pokud často pracujete s hotovostí, mrkněte i na síť poboček a bankomatů ve vašem okolí. Pro nováčky v podnikání existují speciální balíčky - někdy fakt není marné po nich mrknout.

Bez pořádné mobilní aplikace to dneska nejde. Ty nejlepší umí spárovat faktury s platbami, nastavit šablony pro pravidelné platby nebo se propojit s účetnictvím. Ušetříte si hromadu papírování a času, který můžete věnovat rozvoji byznysu.

Kšeftujete se zahraničím? Některé banky nabízí super kurzy pro převody měn a SEPA platby skoro zadarmo. Multiměnový účet může být zlatý důl - žádné zbytečné ztráty na kurzech.

K dobrému podnikatelskému účtu patří i šikovná platební karta. Ideálně bez poplatků za výběry a platby. Prémiové karty často přihazují i cestovní pojištění nebo vstup do letištních salónků - když často létáte za obchodem, může se to šiknout.

Myslete taky na budoucnost - třeba že jednou budete potřebovat firemní úvěr, kontokorent nebo terminál na karty. I když teď možná říkáte to já nepotřebuju, za rok může být všechno jinak. Lepší mít zadní vrátka otevřená, ne?

Daňové povinnosti a účetnictví

Účetnictví a daně v podnikání? Není to zrovna téma, u kterého by člověk poskakoval radostí. Každý podnikatel ale musí tyhle věci zvládnout, jinak se může pěkně spálit.

Pamatuju si, jak jsem na začátku svého podnikání seděl nad hromadou účtenek a nevěděl, co s nimi. Dneska už vím, že základem je mít všechny doklady pěkně pohromadě a systematicky založené. Stačí jedna krabice od bot nebo šanon - hlavně mít systém.

Daně a odvody, to je pěkná věda. Nikdo z nás nejásá, když musí platit, ale je fakt lepší vědět dopředu, do čeho jdeme. Patnáctiprocentní daň z výher a příjmů je základ, ale to není všechno - musíte myslet i na ty pravidelný zálohy na zdravotko a sociálku. A když už jsme u těch daní, tak daň z výher je teď docela žhavý téma, protože se tam dějou změny. No a kdo nechce pak koukat jak puk na nějaký penále nebo výměry, měl by si to všechno pohlídat. Jasně, daň z výher není jediná, co nás trápí, ale je dobrý být v obraze.

A co DPH? To je takový strašák začínajících podnikatelů. Když překročíte milionový obrat, není vyhnutí - musíte se registrovat. Ale někdy se vyplatí být plátcem i dobrovolně, třeba když spolupracujete s většími firmami.

Dneska už naštěstí existuje spousta šikovných aplikací, které nám s účetnictvím pomůžou. Žádné složité excelovské tabulky - moderní cloudové systémy zvládnou většinu věcí za vás. Stačí občas naklikat pár údajů a máte přehled jako na dlani.

Nejhorší průšvih? Ignorovat povinnosti kolem EET a dalších předpisů. Pokuty od finančáku umí být pořádně mastné. Radši si včas zjistit, co všechno potřebujete, než pak hasit průšvih.

A když si nejste jistí? Nebojte se říct si o pomoc. Dobrý účetní nebo daňový poradce vám může ušetřit spoustu bezesných nocí. Jo, něco to stojí, ale pořád míň než případné pokuty nebo penále.

Nejlepší způsob, jak začít podnikat, je přestat o tom mluvit a začít to dělat. Chyby jsou součástí cesty, ale každá z nich vás posune blíž k úspěchu.

Magdaléna Sýkorová

Marketing a získání prvních zákazníků

Marketing není žádná věda, ale bez něj se v dnešním podnikání prostě neobejdete. Klíčem k úspěchu je pochopit, kdo vlastně jsou vaši zákazníci a co od vás očekávají. Vždyť kolikrát stačí se jen zastavit a zamyslet - co by mě samotného přesvědčilo ke koupi?

Pamatujete si, jak jste naposledy něco koupili na doporučení kamaráda? Přesně tak funguje i síla osobních referencí v podnikání. Když odvedete skvělou práci, spokojený zákazník vám udělá lepší reklamu než drahá kampaň v televizi.

Sociální sítě jsou dneska jako výkladní skříň vašeho podnikání. Nemusíte být všude, ale tam, kde jste, buďte aktivní a autentičtí. Sdílejte příběhy, ukazujte zákulisí, komunikujte se sledujícími. Lidi milují, když vidí skutečné osobnosti za značkou.

Web už dávno není jen vizitka na internetu. Je to váš digitální domov, kde se zákazníci musí cítit příjemně a najít všechno, co potřebují. Jasně, přehledně, bez zbytečných okolků. A nezapomeňte na mobily - kdo dneska brouzdá po webu jen na počítači?

Networking není o rozdávání vizitek, ale o budování vztahů. Zajděte na oborové akce, povídejte si s lidmi, zajímejte se o jejich příběhy. Nikdy nevíte, kdy se obyčejný rozhovor u kávy promění v zajímavou spolupráci.

Měřit výsledky marketingu není nic složitého. Stačí si všímat, odkud přicházejí vaši zákazníci a co je k vám přivedlo. Funguje vám Instagram? Skvělé, dejte mu víc prostoru. Nefungují placené reklamy? Zkuste radši investovat do kvalitního obsahu.

A značka? To není jen hezké logo. Je to celý příběh vašeho podnikání. Buďte konzistentní, autentičtí a nezapomeňte, že i malé detaily utvářejí celkový dojem. Vždyť právě ty drobnosti si zákazníci často pamatují nejvíc.

Pojištění a ochrana podnikání

Pojištění podnikání? Jasně, zní to možná nudně, ale věřte mi - tohle téma vám může zachránit krk. Když se něco podělá, dobré pojištění je jako záchranné lano. Sám dobře vím, jak to chodí - ze začátku má člověk plnou hlavu marketingu a shánění zákazníků, ale na pojistku nemyslí.

Vezměme si třeba pojištění odpovědnosti za škodu. Představte si, že jste instalatér a při opravě nechtěně vytopíte celý barák. Bez pojistky? Můžete rovnou zabalit krám. Proto je tahle pojistka v některých oborech povinná - a ještě dobře!

Máte vlastní vybavení, zásoby nebo zboží? Pojištění majetku je naprostý základ. Stačí jeden pořádný průšvih - požár, krádež nebo třeba prasklé vodovodní potrubí - a můžete začínat od nuly. To nechcete, věřte mi.

A co zaměstnanci? Tam je to jasné - pojištění odpovědnosti zaměstnavatele musíte mít ze zákona. Když se vašemu zaměstnanci něco stane, pojišťovna to vyřeší za vás.

V dnešní době už nejde jen o klasické pojistky. Kybernetické pojištění se může zdát jako zbytečný luxus, ale zkuste přijít o databázi zákazníků nebo mít den výpadek e-shopu... To jsou prachy!

Právní ochrana je další věc, kterou oceníte, až ji budete potřebovat. Stačí jeden naštvaný zákazník nebo nevyplacený dodavatel a právník vás vyjde na majlant.

Když řešíte přerušení živnosti a daňové přiznání kvůli nemoci, je fakt důležitý mít pojištění pracovní neschopnosti. Nikdy nevíte, kdy vás něco složí, a i když máte přerušení živnosti a daňové přiznání v pořádku, účty nepočkají. Jo, a když už jsme u toho přerušení živnosti a daňového přiznání - bez pojistky můžete být fakt nahraní, protože příjmy jsou v háji, ale výdaje jedou dál.

Nejlepší je zajít za nezávislým pojišťovákem, který vám to všechno poskládá na míru. A hlavně - jak se vaše podnikání rozrůstá, nezapomeňte pojistky aktualizovat. Co stačilo na začátku, může být za rok málo.

Pracovní doba a time management

Čas je v podnikání jako voda - když ho neumíte zachytit, proteče vám mezi prsty. Každá minuta, kterou promrháte, je nenávratně pryč. Znáte ten pocit, kdy večer padnete do postele a říkáte si, kde se ten den vlastně vypařil?

Ještě nedávno jste měli pevnou pracovní dobu od-do, ale teď jako podnikatel musíte být pánem svého času. Ranní káva už není jen o probuzení, ale o strategickém plánování celého dne. Sedíte nad diářem a hlavou vám běží tisíc úkolů - faktury, schůzky, emaily, sociální sítě...

Nejdůležitější je pochopit, že nemůžete dělat všechno najednou a hned. Jasně, ze začátku budete makat jako šroub, to k tomu patří. Ale zkuste si den rozdělit na bloky. Třeba ráno, když máte nejvíc energie, se vrhněte na to nejtěžší. Odpoledne pak můžete řešit papírování nebo odpovídat na maily.

Naučte se říkat ne - i sobě. Není ostuda přiznat, že na něco nemáte čas nebo kapacitu. Lepší je odmítnout práci, než ji odbýt nebo se z toho zbláznit. A co takhle si nechat pomoct? Účetnictví klidně svěřte profíkovi, ať se můžete soustředit na to, v čem jste nejlepší.

Technologie jsou super pomocník, ale nemusíte mít tisíc aplikací. Stačí jednoduchý kalendář a poznámky v telefonu. Hlavně si najděte systém, který vám sedne jako ulitý. A nezapomeňte na pauzy - mozek není stroj. Mezi úkoly si dejte deset minut oddych, projděte se, nadýchejte se čerstvého vzduchu.

Váš čas má hodnotu - a často větší, než si myslíte. Někdy je lepší investovat do služeb nebo nástrojů, které vám ušetří hodiny práce. To není plýtvání, to je chytrá investice do rozvoje vašeho podnikání.

Online prezentace a sociální sítě

V dnešní digitální době je kvalitní online prezentace naprosto klíčovým prvkem úspěšného podnikání. Bez působivé online přítomnosti prakticky nemůžete uspět, ať už máte malý krámek nebo velkou firmu. Koukněte se kolem sebe - každá druhá babička už dneska nakupuje na mobilu. A co váš web? Je tak přehledný, že se v něm vyzná i ona?

Facebook, Instagram, LinkedIn či Twitter už dávno nejsou jenom místa, kde se člověk kouká na fotky z dovolené. Jsou to vaše výkladní skříně. Na Facebooku můžete pokecat se zákazníky jako v kavárně, na Instagramu jim ukázat, jak vaše produkty vypadají v reálu, a na LinkedInu zase oslovit další profíky z oboru.

To, jak se prezentujete, musí dávat smysl napříč všemi platformami. Je to jako když máte oblíbenou kavárnu - poznáte ji podle loga, barev i podle toho, jak s vámi personál mluví. Nemůžete jeden den působit jako luxusní butik a druhý den jako stánek s ponožkami.

Myslete na to, že za každým kliknutím je živý člověk. Když vám někdo napíše, odpovězte mu jako normální člověk, ne jako robot. Ukažte, že za vaší firmou stojí skuteční lidé - třeba jak váš tým společně peče narozeninový dort nebo jak balíte první vánoční objednávky.

Jasně, reklama na sociálních sítích stojí prachy, ale nemusíte hned vyhazovat tisíce. Začněte třeba pětistovkou měsíčně a ciťte, co funguje. Je lepší oslovit sto správných lidí než tisíc náhodných.

Sledujte čísla, ale neztrácejte se v nich. Koukněte občas na statistiky, co lidi baví a co ne. Zkoušejte nové věci - natočte krátké video ze zákulisí, udělejte live stream, kde odpovíte na otázky zákazníků. Buďte prostě sví, lidi poznají, když to hrajete.

Pamatujte, že Rome nebyl postaven za den. Chce to čas a trpělivost, ale když budete upřímní a vytrvalí, zákazníci si k vám cestu najdou.

Networking a budování obchodních vztahů

Síťování v byznysu není žádná věda - jde hlavně o to, být ve správný čas na správném místě a umět navázat kontakt. Vždyť kolikrát stačí jen příjemný rozhovor u kávy nebo na konferenci, aby vznikla skvělá spolupráce.

Online svět nám dneska nabízí spoustu možností. LinkedIn, Facebook, Instagram - všude tam můžeme potkat zajímavé lidi. Ale ruku na srdce, nic nenahradí osobní setkání, kde si můžete s někým pokecat z očí do očí.

Nejlepší je začít ještě dřív, než se vrhnete do podnikání naplno. Zajděte na konferenci ve vašem oboru, na workshop nebo třeba na neformální setkání podnikatelů. A hlavně - nebuďte za lovce zakázek. Lidi poznají, když jim jen chcete něco prodat.

Znáte ten moment, kdy se vás někdo zeptá A co vlastně děláte? Mějte připravenou krátkou, zajímavou odpověď. Třeba jako když vyprávíte kamarádovi o své práci - stručně, jasně a s nadšením.

Fajn je taky zapojit se do místního podnikatelského spolku nebo profesní organizace. Je to jako když vstoupíte do komunity lidí, kteří řeší podobné výzvy jako vy. Můžete se od nich učit, inspirovat se a třeba najít i mentora.

Po každém důležitém setkání nezapomeňte poslat zprávu. Díky za skvělý rozhovor nebo Rád jsem tě poznal/a - takové drobnosti dělají divy. Udržujte kontakt, ale netlačte na pilu.

Vztahy se budují postupně, jako když pěstujete zahradu. Někdy to chce čas, než vyraší první květy. Ale když se o své kontakty staráte, vrátí se vám to několikanásobně.

Když připravujete osnovu slohové práce, je fakt důležitý nemyslet jen na jedno téma. Ty nejvíc bombastický nápady často vzniknou, když se spojí úplně rozdílný světy. Jako když třeba programátor začne kecat s kuchařem o tom, jak by šla vylepšit osnova slohové práce, nebo když účetní s designérem vymyslí něco, co by je samotný nikdy nenapadlo. Je to podobný jako když píšete osnovu slohové práce - nejdřív to vypadá divně, ale pak to prostě sedne. Hlavně buďte sví a nebojte se experimentovat s různejma kombinacema.